Dershane yönetim programı; kayıt yenileme, ders ve etüt programı, yoklama, deneme sınavı analizi, taksitli tahsilat ve öğretmen hakedişini tek sistemde toplayan yazılımdır. Egitimdio’da bu işler birbirinden bağımsız modüller değildir: yoklamada işaretlenen ders hakedişi, denemeden çıkan net karneyi üretir.
Aşağıdaki dördü dershaneye özgüdür: özel okulda bu biçimde çıkmaz. Ortak noktaları, hepsinin bilgiyi kurumun değil bir kişinin hafızasında tutması.
Geçen yılın listesi, kimin yenilediği, kimin kararsız olduğu ve kime hangi indirimin verildiği çoğu kurumda ayrı bir Excel dosyasında tutulur. Dönem bittiğinde o dosya kaybolur ve gelecek yıl aynı iş sıfırdan kurulur.
Geciken ödemeyi kimin arayacağı, kaç kez arandığı ve ne söz verildiği bilgisi genellikle bir kişinin defterinde durur. O kişi ayrıldığında takip de gider.
Optik okundu ile karne veliye ulaştı arasındaki süre çoğu kurumda birkaç gün. Öğrencinin eksiğine o hafta değil, ertesi hafta müdahale edilir.
Fiilen yapılan ders, telafi ve iptal edilen ders ay sonunda yoklama kâğıtlarından geriye doğru toplanır. İtiraz geldiğinde kanıt aranır.
Sistem de bu akışa göre kurgulandı. Her dönemde üretilen bilgi bir sonrakine giriyor; kayıt döneminde tanımlanan taksit planı muhasebeye, dönem içindeki yoklama hakedişe.
Ön kayıt formu, bursluluk sınavı başvurusu ve aday listesi tek yerde toplanır. Sözleşme, taksit planı ve indirim kararı öğrencinin kaydına bağlanır; ikinci bir deftere yazılmaz.
Ders programı çakışma denetimiyle kurulur. Yoklama ders başında tabletten alınır; geç gelen öğrenci yöneticiye anlık düşer, veliye aynı gün bildirilir.
Optik okuyucu çıktısı yüklendiğinde branş ve konu bazlı net analizi, sınıf sıralaması ve deneme bazında gelişim grafiği otomatik üretilir. Karne veliye PDF olarak gider.
Kalan bakiye, geciken taksit ve tahsilat gerçekleşmesi tek ekranda. Öğretmen hakedişi elle hesaplanmaz; fiilen yapılan dersten üretilir.
Dershane yönetim programı; öğrenci kaydı, ders ve etüt programı, yoklama, deneme sınavı analizi, taksitli tahsilat, öğretmen hakedişi ve veli iletişimi işlerini tek yazılımda toplar. Dershanede bu işler birbirine bağlıdır: yoklamada işaretlenen ders öğretmenin hakedişini, denemeden çıkan net öğrencinin karnesini üretir.
Yazılım aynıdır, açılan modüller farklıdır. Dershanede kayıt yenileme, taksitli tahsilat, deneme analizi ve etüt takibi ağır basar; özel okulda yıllık plan, şube bazlı derslik planlaması ve sınav organizasyonu öne çıkar. Kurulumda hangi modüllerin açılacağına kurum karar verir.
Hakediş elle girilmez. Yoklamada işaretlenen ders, öğretmenin o ders için tanımlı tarifesiyle çarpılarak hakedişe yazılır. Ders, etüt ve birebir için ayrı tarife tanımlanabilir; iptal edilen ve telafi edilen dersler ayrı görünür. Ay sonunda geriye dönük hesap yapılmaz.
Evet. Geçen yılın öğrenci listesi üzerinden çalışılır; yenileyen, görüşülen ve kararsız öğrenciler kayıt üzerinde işaretlenir. Görüşme notları öğrencinin dosyasında durur, ayrı bir dosyada değil.
Optik okuyucu çıktısı sisteme yüklendiği anda net analizi, sınıf sıralaması ve gelişim grafiği üretilir. Karne aynı gün veliye gönderilebilir hâle gelir.
Veli kendi çocuğunun devamsızlığını, deneme sonuçlarını, ödev durumunu ve kalan bakiyesini görür. Başka öğrencinin bilgisine erişemez. Sekreterliğe gelen “çocuğum bugün geldi mi” aramaları bu sayede azalır.
Uygundur. Fiyat öğrenci sayısına göre hesaplanır ve kullanılmayan modül faturalandırılmaz; seksen öğrencili bir kurum, dokuz yüz öğrencili bir kurumun ödediğini ödemez. Kurulum ve veri aktarımı her iki durumda da tarafımızdan yapılır.
Geçilebilir. Öğrenci ve öğretmen listeleri ulaştıktan sonra kurulum genellikle bir hafta içinde tamamlanır ve bu süreçte mevcut düzeniniz kesintisiz çalışmaya devam eder.
Öğrenci sayınızı ve ilinizi yazmanız yeterli. Kurumunuza özel fiyatı ve demo erişimini aynı gün iletiyoruz.
Kurulumu ve veri aktarımını biz yapıyoruz. Dilediğiniz zaman ayrılabilirsiniz. 0850 304 69 58