Etüt merkezi programı; birebir ve grup seanslarının planlanması, devam takibi, saatlik ücretlendirme, öğretmen hakedişi ve veli bilgilendirmesi işlerini tek sistemde toplar. Dershane yazılımından ayrıldığı nokta, planlama biriminin sabit bir şube değil seans olmasıdır.
Dördü de yapısal fark: dershane için yazılmış bir kurulum etüt merkezinde çalışmıyor, çünkü buradaki planlama birimi ve ücretlendirme mantığı başka.
01
Sınıf değil, seans
Etüt merkezinde öğrenci sabit bir şubeye bağlı değildir. Aynı öğrenci haftanın üç günü farklı öğretmenle, farklı sürelerde çalışır. Planlama birimi ders saati değil, seanstır.
02
Ücret saate bağlı
Ödeme çoğu zaman aylık sabit bir tutar değil, alınan seans sayısına göre değişir. Ay sonunda kimin kaç saat aldığı ve ne kadar borçlandığı hesaplanması gereken bir iştir.
03
Kadro küçük, roller iç içe
Beş kişilik bir kurumda aynı kişi hem kayıt alır hem etüt planlar hem tahsilat takip eder. Rol ayrımı olmayan bir sistemde herkes her şeyi görür; ayrımı fazla katı olan sistemde ise hiç kimse işini yapamaz.
04
Veli beklentisi daha sık
Öğrenci sayısı az olduğu için veli düzenli ve kişisel bilgilendirme bekler. “Bugün geldi mi, kaç soru çözdü” sorusu haftalık değil günlüktür.
02KAPSAM
Etüt merkezinde sistemin yaptığı işler
Dört başlık birbirine bağlı: seansta alınan yoklama hem öğrencinin borcunu hem öğretmenin hakedişini üretiyor, ikisi de ayrıca girilmiyor.
01
Seans planlama
Birebir ve grup etüt seansı tanımı
Öğretmen müsaitliği ve salon kapasitesine göre yerleştirme
Aynı öğretmenin iki seansta görünmesi engellenir
Öğrencinin haftalık seans görünümü
02
Devam ve verim takibi
Seans başında tek ekrandan yoklama
Etütte çözülen soru sayısı kaydı
Gelmeyen öğrenci için aynı gün veli bildirimi
Öğrenci bazlı devam oranı
03
Saatlik ücretlendirme
Seans tipine göre ayrı tarife (birebir / grup / deneme)
Alınan seanstan üretilen borç kaydı
Paket satışı ve kalan seans hakkı
Öğretmen hakedişi fiilen yapılan seanstan
04
Veli ve öğrenci portalı
Velinin kendi ekranından devam ve bakiye görünümü
Öğrencinin haftalık seans programı
Ödev ve deneme sonucu bildirimi
Kalan seans hakkının veliye görünmesi
03SSS
Etüt merkezleri en çok bunları soruyor
Etüt merkezi programı nedir?+
Etüt merkezi programı; birebir ve grup etüt seanslarının planlanması, devam takibi, saatlik ücretlendirme, öğretmen hakedişi ve veli bilgilendirmesi işlerini tek yazılımda toplayan sistemdir. Dershane yazılımından ayrıldığı nokta, planlama biriminin sabit bir şube değil seans olmasıdır.
Küçük bir etüt merkezi için fazla mı gelir?+
Gelmemesi için modül bazlı lisanslama var: kurulumda yalnız kullanacağınız modüller açılır, kullanılmayan modül faturalandırılmaz. Seksen öğrencili bir etüt merkezi, dokuz yüz öğrencili bir kurumun ödediğini ödemez. Fiyat öğrenci sayısı, il ve seçilen modüllere göre hesaplanır.
Seans bazlı ücretlendirme yapılabiliyor mu?+
Yapılabiliyor. Birebir, grup ve deneme seansları için ayrı tarife tanımlanır. Öğrencinin borcu aylık sabit tutardan değil, fiilen alınan seanslardan üretilir. Paket satışı yapıldığında kalan seans hakkı takip edilir.
Öğretmen ücreti nasıl hesaplanıyor?+
Yoklamada işaretlenen seans, öğretmenin o seans tipi için tanımlı tarifesiyle çarpılarak hakedişe yazılır. Ay sonunda geriye dönük hesap yapılmaz; iptal edilen ve telafi edilen seanslar ayrı görünür.
Az kişilik bir kadroda yetki ayrımı çalışır mı?+
Çalışır. Bir kullanıcıya birden çok rol verilebilir; örneğin aynı kişi hem etüt sorumlusu hem muhasebe yetkisi taşıyabilir. Öğrenci ve veli hesapları bu ayrımın dışındadır ve yalnız kendi bilgilerini görür.
Kurs ve özel ders merkezleri de kullanabilir mi?+
Kullanabilir. Dil kursu, sanat kursu ve özel ders merkezlerinde de aynı yapı geçerlidir: seans planlama, devam takibi ve saatlik ücretlendirme. Kurum tipine göre değişen şey açılan modül kümesidir.
Veri aktarımı ve kurulum ne kadar sürüyor?+
Öğrenci ve öğretmen listeleri ulaştıktan sonra kurulum genellikle bir hafta içinde tamamlanır. Excel dosyalarınız yeterlidir; aktarım tarafımızdan yapılır ve ayrıca ücretlendirilmez.
