Ders başına öğretmen hakedişi nasıl hesaplanır?
Programdan hesaplanan hakediş, yapılmamış dersi de ödüyor. Fiilen yapılan derse bağlamak hem doğru hem tartışmasız.
Ders başına çalışan öğretmenin ücretini hesaplamak, kâğıt üzerinde basit görünüyor: ders sayısı çarpı birim ücret. Uygulamada ayın sonunda çıkan tartışmaların çoğu bu çarpımın içinde saklı.
İki farklı hesap yöntemi
Programdan hesaplamak
Haftalık programa bakılır, ay içindeki ders sayısı çarpılır. Basit ama yapılmamış dersi de ödüyor: öğretmen izne çıkmış, ders iptal olmuş, tatile denk gelmiş, sınav yapılmış.
Bu yöntemde kurum ya fazladan ödüyor ya da ay sonunda tek tek düşüm yapmak zorunda kalıyor. İkinci durumda düşümün gerekçesi çoğu zaman yazılı olmuyor ve öğretmenle tartışma çıkıyor.
Fiilen yapılan dersten hesaplamak
Yoklaması alınmış ders hakedişe girer. Yapılmayan ders girmez.
Bu yöntem doğru sonucu veriyor ama bir şartı var: yoklamanın gerçekten alınıyor olması. Yoklama alınmıyorsa hakediş eksik çıkıyor ve bu sefer öğretmen haklı olarak itiraz ediyor.
Ders türüne göre ayrı tarife
Tek bir birim ücret çoğu kurumda yetmiyor. Pratikte en az dört tür ayrışıyor:
- Normal ders — sınıf dersi
- Etüt — gözetim ağırlıklı, genelde daha düşük
- Birebir — tek öğrenciyle, genelde daha yüksek
- Birleşik — iki şubenin birleştiği ders
Tarifeleri ayrı tanımlamak, ay sonunda "bu etüt neden normal ders gibi ödendi" sorusunu ortadan kaldırıyor.
İptal edilen kalem silinmemeli
Hakediş listesinden bir dersi çıkarmak gerektiğinde onu silmek yerine iptal etmek gerekiyor.
Sebebi basit: silinen kalem, "bu ders neden ödenmedi" sorusunu cevapsız bırakıyor. İptal edilmiş bir kalem tutara girmiyor ama listede duruyor ve gerekçesiyle birlikte görünüyor. Öğretmenle yapılan görüşme bir dakikada bitiyor.
Ay sonu akışı
- Ay boyunca yoklamalar alınır
- Ay sonunda hakediş üretilir (fiilen yapılan derslerden)
- Gerekiyorsa kalem eklenir ya da iptal edilir
- Öğretmene liste gösterilir
- Ödeme işaretlenir, hakediş kapanır
Bu akışın en kritik adımı dördüncüsü. Listeyi göstermeden yapılan ödeme, itirazın ödemeden sonra gelmesi demek.
Uygulamada
Egitimdio'da hakediş yoklamadan üretiliyor; tarife girilmeden üretim yapılırsa tutarlar sıfır çıkıyor. Bu bilinçli: ürün sizin adınıza bir ücret varsaymıyor, çünkü varsayılan bir tarife fark edilmeden yanlış ödemeye yol açar.
Ayrıntı için tahsilat ve hakediş dokümantasyonuna bakabilirsiniz.