Okulsis alternatifi: dershane ve etüt merkezi için karşılaştırma
Okulsis özel okul tarafında ve geniş bir bayi ağıyla güçlü. Dershane ve etüt merkezinde işleyiş farklı; ikisini açıkça karşılaştırdık.
Okulsis, Bilsa Yazılım'ın okul yönetim bilgi sistemi. Türkiye'de en yaygın saha ağına sahip ürünlerden biri: bölge müdürlükleri ve yetkili bayiler üzerinden çalışıyor.
Bu yazı Okulsis'i kötülemek için değil. Tek bir soruya dürüst cevap veriyor: kurumunuz için hangisi daha uygun?
Kısa cevap
Özel okulsanız ve yerinde bayi desteği istiyorsanız: Okulsis. Ürün özel okul yönetimine göre konumlanmış ve Türkiye geneline yayılmış bir bayi ağıyla satılıyor. Bir sorun çıktığında sizi tanıyan birinin kuruma gelmesi ihtimali bizde yok.
Dershane, etüt merkezi ya da kurssanız: Egitimdio. Ürün bu kurum tiplerinin işleyişine göre yazıldı — kayıt yenileme dönemi, taksitli tahsilat, deneme analizi ve ders başına öğretmen hakedişi çekirdekte duruyor, sonradan eklenmiş modüller değil.
Karşılaştırma
| Okulsis | Egitimdio | |
|---|---|---|
| Konumlanma | Özel okul | Dershane, etüt merkezi, kurs, özel okul |
| Satış ve destek | Bayi ağı, yerinde destek | Doğrudan geliştirici ekiple |
| Lisanslama | Bayiyle görüşmeye bağlı | Modül bazlı; kullanılmayan modül faturalandırılmaz |
| Veri | — | Her kurum kendi veritabanında |
| Fiyat şeffaflığı | Sitede yayımlanmıyor | Sitede rakam yok; hesaplama yöntemi açık yazılı |
Okulsis'in güçlü olduğu yer
Saha ağı. Bilsa bölge müdürlükleri ve yetkili bayilerle çalışıyor. Kurumunuzun bulunduğu ilde bir muhatabınız olması, özellikle bilgi işlem personeli olmayan kurumlarda gerçek bir avantaj. Bizde böyle bir ağ yok; destek doğrudan geliştiren ekipten geliyor ve uzaktan veriliyor.
Özel okul birikimi. Ürün uzun süredir özel okul tarafında. Örgün eğitimin kendine özgü işleri (resmî evrak akışı, sınıf geçme, karne düzeni) o tarafta daha oturmuş olabilir.
Egitimdio'nun farklı olduğu yer
Kurum tipine göre kurulum. Dershanede kayıt yenileme ve taksit, etüt merkezinde seans planlama ve saatlik ücretlendirme öne çıkıyor. Aynı yazılım, kurum tipine göre farklı modül kümesiyle açılıyor.
Modül bazlı lisans. Kullanmadığınız modülü ödemiyorsunuz. Modül ekleme ve çıkarma tek adımda, veri kaybı olmadan yapılıyor.
Bağlı çalışan modüller. Yoklamada işaretlenen ders öğretmenin hakedişini üretiyor; denemeden çıkan net öğrencinin karnesine ve veli portalına düşüyor. Aynı bilgi ikinci kez girilmiyor.
Ayrı veritabanı. Her kurumun verisi kendi veritabanında tutuluyor, diğer kurumlarla ortak bir havuzda değil.
Bizde olmayanlar
Peşinen söylüyoruz:
- E-Okul (MEB) entegrasyonu yok. Not girişini ve öğrenci kaydını MEB sistemiyle çift yönlü senkron etmek istiyorsanız Egitimdio o işi yapmıyor.
- Bayi ağı yok. Yerinde teknik servis bekliyorsanız karşılığı bizde yok.
- Kreş ve anaokulu modülü yok.
Nasıl karar verilir
Demo sırasında ikisine de aynı soruları sorun:
- Ders programını sistem mi kuruyor, hazır programı siz mi giriyorsunuz?
- Yoklamada işaretlenen ders öğretmen hakedişine kendiliğinden yansıyor mu?
- Kullanmadığınız modüller için ödeme yapıyor musunuz?
- Ayrılmak istediğinizde verinizin tamamı hangi biçimde teslim ediliyor?
- Asgari sözleşme süresi var mı?
Cevaplar ürünler arasındaki gerçek farkı birkaç dakikada ortaya çıkarıyor. Seçim rehberinin tamamı daha uzun bir liste veriyor.
Kurumunuza uygun mu görmek için demo talep edebilirsiniz.