OkulTek alternatifi: hangi kurumda hangisi daha iyi çalışır?
OkulTek kurum tipine göre üç ayrı ürün sunuyor ve donanımlı yoklamada güçlü. Bütünlük arayan dershaneler için karşılaştırma.
OkulTek, 2016'dan bu yana K12 okulları, kurslar ve etüt merkezleri için yazılım geliştiriyor. Kurum tipine göre üç ayrı ürünle çalışıyor: OkulTek (okullar), KreşNet (kreş ve anaokulu) ve ÇalışmaSalonu (etüt merkezleri).
Bu yazı onu kötülemek için değil. Tek bir soruya cevap veriyor: kurumunuz için hangisi daha uygun?
Kısa cevap
Kreş, anaokulu ya da çalışma salonu işletiyorsanız: OkulTek. KreşNet'te gelişim değerlendirmesi, yemek menüsü ve galeri gibi kreşe özgü işler var; ÇalışmaSalonu'nda masa haritası ve parmak izi okuyucu entegrasyonu bulunuyor. İkisinin de bizde karşılığı yok.
Dershane ya da etüt merkezisiniz ve tek bir sistemde bütünlük istiyorsanız: Egitimdio. Bizde kurum tipine göre ayrı ürün yok; tek yazılım, tek veri, kurum tipine göre farklı modül kümesi.
Karşılaştırma
| OkulTek | Egitimdio | |
|---|---|---|
| Ürün yapısı | Kurum tipine göre üç ayrı ürün | Tek ürün, kuruluma göre modül kümesi |
| Kapsam | K12 okul, kreş, anaokulu, kurs, etüt, çalışma salonu | Dershane, etüt merkezi, kurs, özel okul |
| Yoklama | QR kod, parmak izi okuyucu entegrasyonu | Öğretmen ekranından, donanımsız |
| Etüt tarafı | Masa haritası, SMS bildirim | Seans planlama, saatlik ücretlendirme |
| Lisanslama | Modül sayısı öne çıkarılıyor (35+) | Kullanılmayan modül faturalandırılmaz |
OkulTek'in güçlü olduğu yer
Kurum tipine göre ayrı ürün. Kreş ve çalışma salonu, dershaneden gerçekten farklı işler. Ayrı ürün yapmak bu farkı en net karşılayan yol ve OkulTek bunu yapıyor.
Donanım entegrasyonu. Parmak izi okuyucu ve QR ile giriş-çıkış takibi, öğrencinin binaya girdiği anı kaydediyor. Öğretmenin işaretlemesine bağlı olmayan bir devam kaydı istiyorsanız bunun bizde karşılığı yok.
Masa haritası. Çalışma salonu işletiyorsanız hangi öğrencinin hangi masada olduğunu görmek gerçek bir ihtiyaç.
Egitimdio'nun farklı olduğu yer
Modül sayısı değil, modüller arası bağ. "35+ modül" bir kapsam ölçüsü ama tek başına yanıltıcı: önemli olan modüllerin aynı veriyi paylaşıp paylaşmadığı. Bizde yoklamada işaretlenen ders öğretmenin hakedişini üretiyor, denemeden çıkan net karneye ve veli portalına düşüyor. Aynı bilgi ikinci kez girilmiyor.
Kullanılmayan modül ödenmiyor. Lisans modül bazlı. Kurulumda hangilerinin açılacağına kurum karar veriyor.
Ayrı veritabanı. Her kurumun verisi kendi veritabanında.
Kuruma özel geliştirme. Listede olmayan bir ihtiyaç varsa geliştiriliyor. Talep başka kurumların da işine yarıyorsa ürüne ücretsiz ekleniyor; yalnız size özgüyse ücretlendiriliyor ve hangi kapsama girdiği teklifle birlikte yazılı bildiriliyor.
Bizde olmayanlar
- Kreş ve anaokulu modülü yok.
- Parmak izi ve RFID donanım entegrasyonu yok. Yoklama öğretmen ekranından alınıyor.
- Masa haritası yok.
- E-Okul (MEB) entegrasyonu yok.
Nasıl karar verilir
Kurum tipiniz kreş ya da çalışma salonuysa karar zaten net. Dershane ya da etüt merkeziyseniz demo sırasında şunu sorun: aynı bilgiyi kaç ekrana giriyorum? Modül sayısı değil, o soru ayırt ediyor.
Seçim rehberi demo öncesi sorulacak soruların tamamını veriyor. Kurumunuza uygunluğunu görmek için demo talep edebilirsiniz.